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Lösung · 01 · Eigenes Produkt

KI-gestützte Projektsteuerung von der öffentlichen Verwaltung für die
öffentliche Verwaltung.

PMflexONE bündelt Methodik, Projektmanagement und ‑steuerung in einem System und schafft mithilfe von KI von Grund auf Transparenz für alle Beteiligten.

Pilot bereits verfügbar
Q1 2027 großes nächstes Versionsupdate
Open Source D-Stack-konform, AI First
In Zusammenarbeit mit

Herausforderung und Lösung

Projekte früher steuern, statt später zu berichten.

Herausforderungen

Viele Werkzeuge,
wenig Transparenz.

Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung ist häufig durch viele unterschiedliche, teils kostenintensive Werkzeuge sowie hohen Zeit und Ressourcenaufwand geprägt. Informationen werden manuell aus Excel-Listen zusammengeführt, Statusstände in Besprechungen oder per E-Mail abgefragt und Abstimmungen über verschiedene Systeme hinweg organisiert. Fehlende Transparenz, isolierte Werkzeuge und knappe personelle Ressourcen erhöhen den administrativen Aufwand. Dadurch bleibt Mitarbeitenden weniger Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben und für die Tätigkeiten, in denen sie den größten Mehrwert schaffen.

Lösung

Open Source, AI First und souveräner Betrieb.

PMflexONE löst diese Herausforderungen als zentrale, D-Stack-konforme Open-Source-Software mit AI-First-Ansatz für Programm-, Portfolio- und Projektmanagement. Die Lösung unterstützt Projektplanung, Ressourcenmanagement, Risikosteuerung, Berichterstattung, Dokumentation, Dashboards und Kanban-Boards. Über Schnittstellen lassen sich bereits bestehende Systeme wie Jira, Confluence und Azure DevOps anbinden. Weitere Integrationen, beispielsweise zu CRM, Sales und Zeiterfassungssystemen, sind in zukünftigen Entwicklungsschritten vorgesehen. KI ist von Grund auf integriert, automatisiert Routineaufgaben, liefert datenbasierte Empfehlungen und unterstützt Projektverantwortliche. Perspektivisch arbeiten proaktive KI-Agenten kontinuierlich auf den vorhandenen Projektinformationen.

Schnittstellen
JiraConfluenceAzure DevOps
In Planung
CRMSalesZeiterfassung

Mehrwerte

Was sich im Projektalltag ändert.

Weniger Abstimmungsaufwand

  • KI übernimmt wiederkehrende Aufgaben und bereitet Informationen automatisch auf.
  • Statusabfragen per Besprechung und E-Mail entfallen, Informationen sind laufend im System sichtbar.

Höhere Transparenz

  • Projektinformationen, Ressourcen und Risiken sind zentral für alle sichtbar.
  • Projektteams und Führungskräfte behalten dank aussagekräftiger Dashboards jederzeit den Überblick.

Fundierte Entscheidungen

  • Aufbereitete Entscheidungsvorlagen entlasten Projektverantwortliche bei der Steuerung.

Frühzeitige Risikoerkennung

  • KI erkennt Auffälligkeiten und weist proaktiv auf Abweichungen hin.

Vorteile

Was PMflexONE messbar verbessert.

Entscheidungen basieren auf konsolidierten, strukturierten Daten in Echtzeit
Integration künstlicher Intelligenz
Abstimmungszyklen werden um bis zu 40 % reduziert
Statusberichte entstehen 60 % schneller durch Automatisierung
Ressortübergreifende Zusammenarbeit durch klare Rollen- und Rechtevergabe
Die intuitive Bedienung ist flexibel
Konsistente Datenerfassung ohne Mehraufwand

Alles aus einer Hand

Einen Einblick in PMflexONE erhältst du hier.

PMflexONE-Projektdashboard: Projektphasen, Projektfortschritt, Besprechungsprotokolle, offene Risiken, Meilensteine, Ziele und Zeitplan eines Projekts
PMflexONE-Projektliste: Tabelle mit Projekten, Labels, Projektleitung, Phase und Status
PMflexONE-Kanban-Board mit Aufgabenkarten in Spalten und geöffneter Ticket-Detailansicht

In verschiedenen Dashboards werden je Bedarf aggregierte verbindliche Kennzahlen zu Portfolio, Programm, Projektstatus, Zielerreichung, Ressourcenauslastung und Risiken angezeigt. Die Portfolioübersicht bietet eine strukturierte Darstellung aller laufenden Vorhaben, filterbar nach Verantwortlichkeiten, Budget oder strategischer Relevanz.

Technischer Deep Dive

Bewährter Standard, modernisierte Basis.

PMflexONE baut auf der bewährten Grundlage auf und führt den etablierten PMflex-Standard konsequent weiter. Kernkonzepte und Methoden bleiben PMflex-konform. Was sich ändert: Die technische Basis wird modernisiert, Deutschland-Stack-konform, cloud-native und KI-fähig.

Grundlage sind 254 KI-Automationen über eine hexagonale Architektur mit 16 fachlichen PM-Domänen. Fünf Leitplanken geben die Richtung vor.

KI-First

Proaktiv statt reaktiv: Personal Assistant als Privacy-Gatekeeper, 254 Domain Agents.

Souveränität

Keine Vendor-Lock-ins, Bring Your Own Model, on-premise betreibbar.

Skalierbarkeit

Hexagonale Architektur mit 16 fachlichen PM-Domänen.

Betriebsreife

Kubernetes, GitOps, OpenTelemetry, Observability.

ÖA-Konformität

Deutschland Stack, IT-Architekturrichtlinie Bund, EU AI Act.

Normen, Vorgaben & Barrierefreiheit

Rechtlicher Rahmen von Anfang an mitgedacht.

Als IT-System für deutsche Behörden und Ministerien ist der rechtliche Rahmen Teil der Architektur, nicht nachträglich aufgesetzt.

Deutschland Stack & IT-Architekturrichtlinie Bund

Die Architektur orientiert sich an der IT-Architekturrichtlinie Bund v6.2.1 (EIF, TOGAF) und den verbindlichen Basistechnologien der öffentlichen Verwaltung.

EU AI Act & BMI-KI-Leitlinien 2025

Der KI-Einsatz erfüllt beide Rahmenwerke durchgängig. Die Agenten sind unterstützende Werkzeuge, kein Hochrisiko-System, und pro Tenant abschaltbar.

Barrierefreiheit

Verbindlich nach EU-Richtlinie 2016/2102, BGG §12a und BITV 2.0. Technischer Maßstab ist EN 301 549 / WCAG 2.1 AA.